SALONES DE FIESTA EN OAXACA

¿Cómo elegir el salón de fiestas ideal?

Una de las principales preocupaciones que se nos presentan en el momento que decidimos celebrar un evento, es encontrar el lugar ideal para llevarlo a cabo, no es una tarea sencilla ya que existe un mundo de opciones disponibles y es muy fácil sentirse confundido ante todas ellas. Hoy hablaremos de los aspectos que debes considerar para hacer la mejor elección en tu salón de fiesta en oaxaca, sea cual sea el evento que celebras.

No pierdas de vista tu presupuesto.

Es muy fácil enamorarse de una hermosa hacienda con amplios jardines y fuentes, pero la renta de estos espacios generalmente es bastante elevada, si nuestro presupuesto no contempla una inversión importante para pagar una renta de este tipo es probable que nos enfrentemos a un rato de decepción. Lo ideal es encontrar un lugar que se adapte a nuestro presupuesto y recordar que el tamaño no hará la diferencia si de diversión se trata.

Actualmente podemos encontrar jardines para fiestas, quintas o salones abiertos que pueden lucir tan maravillosos como un espacio más grande. Todo es cuestión de buscar y no darse por vencidos.

Todo cabe en un jarrito (o en un salón).

Tal como lo dice el famoso dicho, si sabemos aprovechar los espacios podemos hacer maravillas aún en salones pequeños. Pero es muy importante no perder de vista el número de invitados que tendremos para considerar las necesidades de espacio que se van a requerir para, en un momento dado, acomodar un grupo musical o Dj, colocar inflables, trampolines y otros accesorios para diversión de los más pequeños, como el espacio para romper una piñata.

Dependiendo del tipo de evento, también tendremos que considerar un espacio para la pista de baile, es importante que cuando vayas a visitar cualquier espacio que estés considerando rentar preguntes al encargado cómo han distribuido el mobiliario en otros eventos, considerando el número de invitados, la decoración, objetos de animación y entretenimiento. Generalmente ellos ya tienen diferentes distribuciones planeadas que pueden ajustarse a tus necesidades.

salón de fiestas en Oaxaca

Salones de fiestas para niños en Oaxaca

No sólo para las fiestas infantiles debemos considerar el entretenimiento de los más pequeños. Si vas a celebrar un bautizo, primera comunión, XV años o si estás contemplando recibir niños en tu boda, hay que tener en cuenta que para que ellos puedan divertirse y sus papás puedan disfrutar de la fiesta al mismo tiempo, necesitas espacios para que ellos puedan jugar.

Si el lugar ya cuenta con columpios, resbaladilla y otros juegos infantiles ya tienes un buen avance. En caso de que no sea así o que desees aumentar las opciones para ellos, consulta si el salón tiene algún convenio, puede recomendarte o incluso rentarte como servicio adicional un inflable o un trampolín. Te aseguro que ni siquiera vas a tener que preocuparte porque los niños se atraviesen por la pista de baile o se roben uno de los momentos más esperados de la fiesta con alguna de sus ocurrencias.

Si por el contrario tendrás una fiesta sólo para adultos esto no va a ser un problema ni un factor decisivo en tu elección.

La distancia de salón de fiestas

Hay ciudades donde es muy fácil ir de un extremo al otro sin que esto tome mucho tiempo, o por vías donde el tránsito es fluido, pero qué pasa si para salir de tu casa al lugar de la ceremonia tienes que recorrer un camino de 45 minutos, y luego llegar a la recepción te toma otros 40 minutos. O simplemente salir de tu casa al lugar de la fiesta te lleva una hora, y debes considerar que puedas llevarte todo lo que vas a necesitar de una sola vez.

Lo ideal es encontrar un salón de fiesta que se encuentre a una distancia apropiada, que no ocasione que te sientas a prisa todo el tiempo o te preocupes por haber encontrado un embotellamiento.

Si el evento que estás celebrando es tu boda y después de la ceremonia religiosa debes salir hacia la recepción, porque el juez va a estar esperando ahí para el matrimonio civil, no pierdas de vista este punto. Haz un simulacro en el día de la semana y la hora a la cual será tu evento para ver cuánto tiempo real puede llevarte hacer el recorrido, así podrás citar al juez a una hora que no te cause conflictos.

En caso de que necesites llevar cosas al lugar de la recepción, pregunta si puedes llevarlas uno o dos días antes o pide ayuda a algún amigo o familiar que pueda hacerlo por ti el mismo día.

Muy importante, aunque como anfitriones tenemos todo el derecho de realizar nuestra fiesta en el lugar que más nos guste, hay que considerar que no todas las personas cuentan con vehículo para trasladarse. La mayoría de las haciendas y quintas se encuentran a las orillas de la ciudad, si vas celebrar tus XV años, va a ser difícil que los papás de las amigas de la festejada quieran ir a buscarlas por la noche. O en una boda por ejemplo, que es el momento de celebrar y brindar por la felicidad del nuevo matrimonio, debemos pensar también en el trayecto que los invitados deberán recorrer para volver a salvo a sus casas. Pensando sobre todo en que se trata de nuestros familiares y amigos más queridos.

No olvides entregar a cada uno de tus proveedores un croquis de localización del lugar y pide la hora de entrega entre una hora y cuarenta minutos previos a la hora en que necesitarás cada una de las cosas que te llevarán.

Proveedores exclusivos para cada salón.

Algunos lugares manejan contratos en los cuales especifican que trabajan con una lista de proveedores, y en caso de que los anfitriones o festejados deseen llevar un proveedor externo deberán pagar una multa.

Es muy importante que al momento de conversar con el encargado del salón preguntes si manejan esta política y valores qué tan conveniente es para ti aceptarla. Todas las novias sueñan con tener el mejor fotógrafo el día de su boda, capturando los momentos que permanecerán en su memoria el resto de sus vidas. Y las adolescentes sueñan con tener el mejor Dj que haga de su fiesta de XV años la más divertida.

De igual modo en una fiesta infantil, bautizo, primera comunión o cumpleaños habrá algo que desees que sea especial y tal vez no lo encuentres dentro de la lista de proveedores del salón. Así que este es un punto muy importante que debes tomar en cuenta para elegir o no un lugar. Hacer comparativos de cuánto te costaría pagar multas por llevar a tus propios proveedores, contra otros salones que no manejen esa política, y tomar una decisión en base a ello.

Renta del salón de fiesta

El contrato

Sobre todo las letras chiquitas. Debes tener bien claro cuantas horas de servicio estás pagando, cuánto cuesta la hora adicional, cuántas horas adicionales puedes pagar, hasta qué hora puede haber música en la zona, si llevan a cabo más de un evento al día.

Si va a a hacer uso de la cocina del lugar necesitas saber si puedes hacer uso de las instalaciones para mantener caliente la comida, si hay un cargo extra por el uso de gas y si cuentan con refrigeradores para mantener alimentos y bebidas frescas.

No te olvides del área de los sanitarios, asegúrate de tener bien claro si se te proporcionará el papel higiénico, toallas de papel y jabón de manos de manera ilimitada, en caso de que sólo te proporcionen una cantidad determinada lleva repuestos para evitar incomodidades para ti y tus invitados.

Además pregunta si cuentan con una persona encargada de limpiar cada cierto tiempo, esta zona está expuesta a ensuciarse con mucha facilidad sobre todo si se trata de una quinta o hacienda, o simplemente si cuenta con jardín. A ninguna novia le gustaría terminar con el vestido mojado, manchado o incluso resbalarse en el día de su boda, de la misma manera a nadie nos gustaría que ocurriera algún incidente de este tipo con alguno de nuestros invitados.

Casos inesperados en tu fiesta

Este punto es muy importante y por eso lo hemos dejado para el final. Sin importar la época del año en la cual se lleve a cabo tu evento, si se realizará en una hacienda, quinta o jardín al aire libre, necesitas preguntar al encargado qué pasa en caso de que llueva, de que la temperatura descienda o por el contrario se eleve demasiado.

Pregunta qué opciones te pueden ofrecer ellos, si cuentan con carpas, calentadores, ventiladores. Cuánto costaría la renta de cada cosa y cuál es la disponibilidad. Si es necesario que dejes un depósito para reservar o puedes solicitarlos en el momento. Esto te dará la posibilidad de contemplar un incremento en tu presupuesto o buscar proveedores en caso de que no te los puedan proporcionar directamente.

No olvides llevar efectivo adicional para los imprevistos que puedan surgir el día del evento, de esta manera evitarás preocupaciones adicionales. Relájate porque a pesar de lo mucho que hayas planeado cada detalle, es probable que algo no salga 100% tal cual lo deseabas.

Espero que estos consejos te sirvan al momento de elegir el lugar ideal para tu festejo y si se nos ha pasado mencionar algo por favor déjanos un comentario.